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              通用帳證查詢打印軟件簡介


                此軟件為國產主流財務軟件用戶提供了另外一個途徑,方便地查詢打印帳頁和記帳憑證。

                一、軟件的來歷

               。玻埃埃澳,煙臺市教育系統、衛生系統統一配備安易財務軟件3.1版,用戶普遍反映其帳頁和憑證的打印比較麻煩,頁面也不美觀,不便裝訂,因而委托我們開發了本軟件,與安易財務軟件掛接運行,實現帳頁和憑證的輸出打印,F他們中部分更換為其他財務軟件,要求我們繼續解決打印問題,所以分析了國產主流財務軟件,增加了對用友U8系列、安易R9系列、安易王系列、新中大(大型版、工作組版、單機版)的掛接,并向全國發布。

                關鍵詞:用友U8系列、安易R9系列、安易王系列、新中大(大型版、工作組版、單機版)、打印麻煩、不美觀、用戶要求

                二、本軟件與所掛接財務軟件的關系

                本軟件獨立運行,以僅讀不寫方式,連接所掛接財務軟件數據庫,提取有用數據,包括帳套信息、各種編碼及期初余額、各月份記帳憑證,在本軟件臨時文件夾下產生臨時文件,斷開與數據庫的連接。本軟件的各種查詢打印操作均在臨時文件上進行,軟件退出時,臨時文件被自動清除。

                因為本軟件不修改所掛接財務軟件數據庫,所以不影響其數據的安全性和正確性,也不影響其所有功能。

                關鍵詞:獨立運行、不影響所掛接財務軟件數據和功能

                三、帳頁查詢與打印

               。、普通紙張打印帳頁,支持Windows下所有打印機,所用打印機支持的所有紙張類型

                不需專用帳頁紙張,節省費用。從裝訂美觀的角度出發,建議三欄式帳頁A4復印紙縱向雙面打印,多欄式帳頁A4復印紙橫向雙面打印。

                關鍵詞:節省費用、正反面打印、A4復印紙

               。、帳頁自動排版

                僅需在帳頁打印參數中,分別為三欄式帳頁、多欄式帳頁指定上下左右四個邊界數、每頁記帳筆數,在紙張規格設置中,分別指定三欄式帳頁、多欄式帳頁所用紙張規格和打印方向,各帳頁將自動排版,不需調整帳頁格式。其結果是,三欄式帳頁和多欄式帳頁分別規格統一,大小相同,邊界一致,與頁內容無關。本軟件在自動排版時,根據紙張規格、打印方向、邊界數、每頁記帳筆數,結合各帳頁內容,自動安排行的高度、各列寬度。在自動安排各列寬度時,依據列總數、各列文字長度或數字大小,在帳頁外框大小一定的前提下,該寬則寬,該窄則窄,取得最優值。以多欄式帳頁為例,有4個明細專欄和8個明細專欄的帳頁,邊界和外框的大小是一樣的。

                多欄式帳頁,每頁可自動排版40個明細專欄。

                關鍵詞:自動排版、自動調整列寬和行高、規格統一、明細專欄數可達40

                3、正反面打印帳頁

                帳頁打印參數中,有是否正反面打印選項,建議選擇“是”,這樣帳本裝訂起來美觀。

                如果選擇正反面打印帳頁,打印參數中指定反面的邊界數。一般帳本左邊裝訂,所以正面左邊界大,右邊界小,反面左邊界小,右邊界大,而正反面的上下邊界一致。在正面左邊界+右邊界=反面左邊界+右邊界的前提下,適當設置反面左右邊界,可使正反面帳頁外框大小一致且完全重合。

                關鍵詞:正反面打印、正反面外框重合

               。、單頁打印與連續打印

                可單頁打印,也可單科目多頁連續打印、多科目多頁連續打印。

                單頁打印,一般用于初期調整或某頁打壞后的補打。

                連續打印時,如果單面打印,從選定的第一個科目的第一頁連續打印到最后一個科目的最后一頁。如果正反面打印,首先成批打印各選定科目的正面帳頁(頁碼為奇數的),然后提示用戶反轉已輸出紙張,整體送回打印機,開始打印各選定科目的反面帳頁(頁碼為偶數的)。各科目帳頁的第二頁總是在第一頁的反面,第四頁總是在第三頁的反面,依次類推。

                連續打印,省心省力。

                關鍵詞:正反面自動交替、頁碼不亂、省心省力

               。、與憑證是否記帳無關,帳帳相符、帳證相符

                不管憑證是否記帳,均在本軟件的帳頁中反映。實際上,會計軟件中的記帳和月結帳功能純屬無用,僅有年底結帳就可以了。在會計軟件中,有時會出現帳帳不符、帳證不符的情況,是其輸入、記帳、結帳的不健壯造成的,一般用戶很難解決。在本軟件中,只要年初余額帳帳相符、記帳憑證沒有問題,總能保證帳帳相符、帳證相符。

                關鍵詞:帳帳相符、帳證相符

               。、可打印的帳頁種類

                三欄式總帳(月匯總記帳)、三欄式總帳(憑證匯總記帳)、三欄式明細帳(憑證匯總記帳)、三欄式明細帳(憑證逐筆記帳)、三欄式明細帳(壓縮帳頁)、現金日記帳、銀行日記帳、借方多欄帳(貸方不分析)、借方多欄帳(貸方以負數分析)、貸方多欄帳(借方不分析)、貸方多欄帳(借方以負數分析)、往來帳(正式帳頁)、往來帳(壓縮帳頁)、數量金額帳(正式帳頁)、數量金額帳(壓縮帳頁)、三欄式部門總帳(月匯總記帳)、三欄式部門總帳(憑證匯總記帳)、三欄式部門明細帳(憑證匯總記帳)、三欄式部門明細帳(憑證逐筆記帳)、借方多欄式部門明細帳(貸方不分析)、借方多欄式部門明細帳(貸方以負數分析)、貸方多欄式部門明細帳(借方不分析)、貸方多欄式部門明細帳(借方以負數分析)。

                各種帳頁均在一個窗口完成,一鍵切換。帳頁種類較多,以滿足不同需要。例如往來帳,發生筆數較少,有些只有“上年結轉”、“結轉下年”,有人可能希望采用壓縮帳頁,各往來戶間不分頁,按實際發生連續打印。

                關鍵詞:帳頁種類較多

                四、憑證查詢與打印

               。、各月份憑證一個窗口可見,一鍵切換

               。、所見即所得式直觀調整格式


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